Vì sao hàng LCL dễ phát sinh delays? Tìm hiểu các nguyên nhân phổ biến và cách chủ động hạn chế chậm trễ trong quá trình vận chuyển hàng LCL.
Vì sao hàng LCL dễ phát sinh delay?
“Vì sao hàng LCL dễ phát sinh Delay?” là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn hình thức vận chuyển hàng lẻ. Không chỉ phụ thuộc vào thời gian tàu chạy, LCL còn trải qua nhiều công đoạn như gom hàng, đóng Container, xử lý chứng từ và thông quan. Chỉ một mắt xích phát sinh vấn đề cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình của lô hàng.
Hàng LCL (Less than Container Load) là hình thức vận chuyển trong đó hàng hóa của nhiều chủ hàng được gom chung vào một container. So với FCL, quy trình xử lý LCL có thêm nhiều công đoạn trung gian, từ tập kết hàng tại kho CFS, phân loại, đóng ghép container đến vận chuyển và giao hàng.
Vì vậy, delay hàng LCL thường không đến từ một nguyên nhân duy nhất mà là kết quả của nhiều yếu tố liên quan đến lịch gom hàng, chứng từ, hải quan, lịch tàu và tình trạng khai thác tại cảng.
Chờ gom đủ hàng để đóng Container
Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng LCL bị delay.
Khác với FCL, một lô hàng LCL thường chưa thể đóng container ngay khi được đưa đến kho. Hàng phải được tập kết tại CFS (Container Freight Station) và chờ ghép với các lô hàng khác có cùng tuyến hoặc phù hợp với kế hoạch khai thác.
Thời gian chờ có thể phát sinh khi:
- Lượng hàng thực tế chưa đủ để đóng container theo kế hoạch.
- Một số lô hàng trong cùng container chưa được tập kết đúng thời gian.
- Hàng đến kho CFS trễ so với cut-off.
- Lịch đóng ghép container bị thay đổi.
- Phát sinh yêu cầu kiểm tra hoặc xử lý lại hàng trước khi đóng container.
Điều này có nghĩa là thời gian vận chuyển LCL không chỉ được tính từ lúc Container rời cảng. Trước đó, lô hàng còn phải trải qua quá trình tập kết và Consolidation.
Vì sao một lô hàng có thể bị ảnh hưởng bởi lô hàng khác?
Đặc thù của LCL là nhiều lô hàng cùng được đóng trong một container. Do đó, tiến độ của container có thể chịu ảnh hưởng bởi tình trạng của từng lô hàng trong quá trình consolidation.
Nếu một lô hàng chưa hoàn tất thủ tục hoặc chưa sẵn sàng để đóng ghép, kế hoạch khai thác container có thể phải điều chỉnh.
Chứng từ và thủ tục hải quan chưa hoàn tất
Thủ tục hải quan là một mắt xích quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng LCL.
Các vấn đề liên quan đến khai báo hoặc chứng từ có thể khiến hàng chưa được thông quan đúng kế hoạch, chẳng hạn:
- Thông tin trên chứng từ không chính xác hoặc chưa đồng nhất.
- Thiếu chứng từ cần thiết.
- Phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Hàng thuộc diện cần kiểm tra hoặc kiểm tra thực tế.
- Khai báo chưa hoàn tất đúng thời hạn.
Đặc biệt, với hàng LCL, việc xử lý chậm ở một lô hàng có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch đóng ghép và khai thác container.
Chủ động chứng từ giúp hạn chế delay như thế nào?
Thay vì chờ đến sát ngày cut-off mới kiểm tra hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị và rà soát chứng từ từ sớm.
Một số thông tin cần được kiểm tra trước khi giao hàng gồm:
- Thông tin shipper/consignee.
- Tên và mô tả hàng hóa.
- Số lượng, trọng lượng, thể tích.
- Commercial Invoice và Packing List.
- Thông tin booking.
- Các chứng từ liên quan đến hàng hóa nếu có yêu cầu đặc thù.
Chứng từ chính xác và được xử lý sớm giúp giảm nguy cơ phải chỉnh sửa vào thời điểm sát lịch đóng hàng hoặc lịch tàu.
Phụ thuộc vào lịch tàu và tình trạng khai thác tại cảng
Một nguyên nhân khác khiến LCL dễ phát sinh delay là sự phụ thuộc vào lịch khai thác chung của container và tuyến vận chuyển.
Sau khi hàng được consolidation, container vẫn phải tuân theo kế hoạch khai thác của hãng tàu, cảng và các bên liên quan.
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến lịch trình gồm:
- Thay đổi lịch tàu.
- Tàu đến hoặc rời cảng chậm.
- Cảng ùn tắc hoặc hạn chế khai thác.
- Thiếu chỗ trên chuyến dự kiến.
- Container bị roll sang chuyến tiếp theo.
- Thay đổi kế hoạch kết nối tại cảng trung chuyển.
Trong trường hợp container bị roll, lô hàng có thể phải chờ đến chuyến tàu kế tiếp, từ đó kéo dài transit time của hàng LCL.
Doanh nghiệp không thể kiểm soát hoàn toàn tình trạng cảng hay lịch tàu, nhưng có thể chủ động kiểm soát những yếu tố nằm trong khả năng của mình: chuẩn bị hàng đúng hạn, hoàn thiện chứng từ sớm, theo sát cut-off và lựa chọn đơn vị logistics có năng lực và nhiều kinh nghiệm trong ngành.
Tối ưu vận chuyển hàng LCL cùng MN SHIPPING
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, MN SHIPPING không ngừng tối ưu từng mắt xích trong hành trình vận chuyển giúp doanh nghiệp chủ động hơn về lịch trình và hạn chế những rủi ro phát sinh. Liên hệ MN SHIPPING để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu và đặc thù lô hàng của doanh nghiệp.
Truy cập Website MN SHIPPING và theo dõi Fanpage MN SHIPPING để cập nhật thêm những kiến thức, thông tin và giải pháp hữu ích về Logistics.
