Vì sao cùng một tuyến vận chuyển nhưng chi phí Logistics khác nhau? Tìm hiểu vai trò của INCOTERMS trong việc phân bổ chi phí và trách nhiệm.

Incoterms và chi phí Logistics: Doanh nghiệp cần biết gì?

Khi giao dịch quốc tế, cùng một tuyến vận chuyển nhưng mỗi doanh nghiệp có thể phát sinh mức cước Logistics và tổng chi phí khác nhau. Một trong những yếu tố quan trọng nằm ở Incoterms được lựa chọn trong hợp đồng mua bán. 

Vậy ảnh hưởng Incoterms đến chi phí Logistics cụ thể như thế nào và doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn điều kiện giao hàng?

Incoterms là gì? 

Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, được sử dụng để xác định trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế.

Các điều kiện Incoterms quy định những nội dung quan trọng như:

• Bên nào chịu trách nhiệm thuê vận chuyển.
• Bên nào thanh toán các khoản chi phí tại từng chặng.
• Bên nào thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu.
• Thời điểm chuyển giao rủi ro đối với hàng hóa.
• Trách nhiệm mua bảo hiểm trong những điều kiện có quy định.
• Phạm vi công việc mà người bán hoặc người mua phải thực hiện,

Vì vậy, Incoterms không phải là bảng giá cước vận chuyển và cũng không trực tiếp quyết định mức cước Logistics. Vai trò chính của Incoterms là xác định ai chịu chi phí nào và chịu trách nhiệm đến đâu trong quá trình giao hàng.

Incoterms ảnh hưởng đến cước Logistics như thế nào? 

Để hiểu rõ ảnh hưởng của Incoterms thì cần nhìn vào toàn bộ quá trình vận chuyển thay vì chỉ xem riêng giá cước biển hoặc cước vận tải quốc tế.

Phân chia phạm vi chi phí giữa người bán và người mua

Một lô hàng quốc tế thường không chỉ phát sinh một khoản cước duy nhất.

Từ khi hàng được đưa ra khỏi kho của người bán cho đến khi đến địa điểm nhận hàng, doanh nghiệp có thể phải xử lý nhiều nhóm chi phí khác nhau. Tùy điều kiện Incoterms được lựa chọn, các khoản chi phí này sẽ được phân bổ cho người bán hoặc người mua ở những phạm vi khác nhau.

Các nhóm chi phí thường cần xem xét: 

• Chi phí vận chuyển nội địa tại nước xuất khẩu 
• Chi phí và thủ tục xuất khẩu.
• Chi phí bảo hiểm hàng hóa 
• Chi phí tại cảng và điểm giao nhận ……..

Điểm quan trọng là một mức giá được báo theo một điều kiện Incoterms khác nhau có thể bao gồm phạm vi chi phí khác nhau. Vì vậy, khi lựa chọn điều kiện giao hàng, doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ hành trình, thay vì chỉ tập trung vào cước vận tải quốc tế.

Xác định điểm chuyển giao trách nhiệm và rủi ro

Một yếu tố quan trọng khác của Incoterms là xác định thời điểm và địa điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua. Điều này có liên quan trực tiếp đến việc phân bổ các chi phí phát sinh sau điểm giao hàng.

Khi trách nhiệm được chuyển sang người mua thì người mua có thể phải chủ động tổ chức và thanh toán thêm các dịch vụ Logistics ở những chặng tiếp theo. 

Ngược lại, với điều kiện mà người bán chịu trách nhiệm cho nhiều công đoạn hơn, các khoản chi phí đó có thể đã được người bán thu xếp và tính vào giá bán hoặc mức giá cung cấp cho người mua.

Ảnh hưởng đến phạm vi dịch vụ Logistics cần thuê

Incoterms cũng ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp cần thuê bao nhiêu dịch vụ từ Forwarder, hãng tàu hoặc các nhà cung cấp Logistics khác.

Tùy điều kiện giao hàng, doanh nghiệp có thể phải tự tổ chức:

• Vận chuyển nội địa.
• Vận chuyển quốc tế.
• Khai báo hải quan
• Các dịch vụ Logistics bổ sung khác….

Vì vậy, cùng một lô hàng nhưng phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp phải tự thuê có thể khác nhau tùy theo Incoterms được thỏa thuận.

Incoterms và cước Logistics: Hiểu đúng để kiểm soát tổng chi phí

Có thể tóm tắt mối quan hệ giữa Incoterms và chi phí Logistics như sau:

Incoterms không quyết định giá cước → Incoterms phân chia trách nhiệm → Trách nhiệm quyết định bên nào phải thanh toán các khoản chi phí → Từ đó ảnh hưởng đến tổng chi phí Logistics của mỗi bên.

Do đó, doanh nghiệp nên trao đổi với forwarder hoặc đơn vị Logistics trước khi chốt điều kiện giao hàng, đặc biệt đối với những tuyến hoặc loại hàng có nhiều khoản phí phát sinh.

MN SHIPPING – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP TRONG VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

MN SHIPPING cung cấp các giải pháp vận chuyển và dịch vụ Logistics phù hợp với nhu cầu xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, hướng đến sự chủ động, hiệu quả và tối ưu trong quá trình vận chuyển.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, MN SHIPPING sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc lựa chọn giải phá phù hợp và đáp ứng nhu cầu vận chuyển thực tế.

Tìm hiểu thêm tại Website và theo dõi Fanpage MN SHIPPING để cập nhật thêm kiến thức và các giải pháp Logistics hữu ích.

Nguồn: Hỗn hợp